BASE DE CONOCIMIENTO

Administrar usuarios en el Portal de clientes de Tableau


Publicado: 02 Feb 2017
Fecha de la última modificación: 12 Apr 2024

Pregunta

Cómo administrar usuarios en el Portal de clientes de Tableau. ¿Es necesario hacer esto?

Tenga en cuenta que los estudiantes y profesores que utilicen la licencia de Programas académicos no tendrán acceso al Portal de clientes de Tableau, y esta información no se aplica a ellos.  Consulte las Preguntas frecuentes de estudiantes para obtener ayuda sobre licencias, incluido dónde buscar las descargas.

Entorno

Portal del cliente de Tableau

Respuesta

Revise el contenido a continuación. Este puede proporcionar la información necesaria para resolver el problema.

Si necesita ayuda adicional para problemas con el Portal del cliente, comuníquese con su Representante de cuenta de Tableau o con customerservice@tableau.com para obtener la mejor asistencia posible.

Para clientes nuevos que compraron un Creator para uso personal o individual

Si usted es un cliente nuevo que hace poco compró Tableau Creator, se le asignó un sitio de Tableau Cloud que se utilizará para activar el software de Tableau Desktop o Prep.  Revise los pasos de principio a fin para identificar el correo electrónico de activación de Tableau Cloud y comenzar.  Este artículo de la base de conocimiento también puede resultar útil si no encuentra el correo electrónico para comenzar.

Como cliente de Tableau Cloud, se le proporcionará una cuenta en el Portal del cliente de Tableau para que pueda ver su factura, agregar compras adicionales, ponerse en contacto con el soporte técnico de Tableau y activar Tableau Desktop o Tableau Prep Builder mediante la opción Administración de licencias basada en el inicio de sesión. Si se adquirió una licencia de aprendizaje virtual, el código o la clave se mostrarán en la pestaña Licencias del Portal de clientes de Tableau.

Para las compras nuevas de Tableau Cloud para uso personal o individual, no será necesario administrar usuarios en el Portal de clientes de Tableau.  Como cliente de Tableau Cloud, utilice la nueva experiencia de Salesforce al abrir un caso de soporte técnico sin añadir usuarios al Portal del cliente de Tableau.

Uso de la Administración de licencias basada en el inicio de sesión

Si utiliza la administración de licencias basada en inicio de sesión, no será necesario ver ni asignar claves de producto de Desktop o Prep a usuarios individuales.  Asigne a los usuarios el rol de Creador en Tableau Server o Tableau Cloud, y revise las vistas administrativas prediseñadas en Administración de licencias basada en el inicio de sesión para gestionar las activaciones y el uso de Tableau Desktop o Prep.

Claves de producto en uso para implementaciones locales

Si su organización utiliza claves de producto heredadas para activar Tableau Desktop o Tableau Prep Builder, podrá continuar gestionando licencias a través del Portal del cliente de Tableau para asignar claves de producto a usuarios específicos.   Añadir usuarios como se describe a continuación permitirá a estas personas, según los permisos otorgados, crear y administrar casos de soporte en el portal de ayuda de Salesforce, ver facturas, gestionar cuentas y asignar o ver información de licencia de Tableau Server.  

Añadir usuarios para crear/gestionar casos de soporte

Para implementaciones locales, será necesario añadir usuarios al Portal del cliente de Tableau para crear casos en la experiencia de soporte actualizada en el portal de ayuda de Salesforce.  Los clientes de Tableau Cloud no necesitan añadir usuarios al Portal del cliente de Tableau para crear un caso de soporte en la nueva experiencia de soporte de Salesforce. Consulte la sección Información adicional en todos los roles disponibles cuando cree usuarios en el Portal de clientes de Tableau. 

Nota: Para administrar usuarios en el Portal de clientes de Tableau, debe tener asignado el rol de Administrador

Añadir un usuario y asignar permisos

  1. Vaya al Portal de clientes e inicie sesión con su nombre de usuario y su contraseña de Tableau.
  2. En la página de inicio del Portal de clientes, haga clic en Cuentas y seleccione una cuenta específica para ir a la página Detalle de la cuenta
    Nota: si es administrador de varias cuentas, seleccione la cuenta que desea administrar.
Imagen añadida por un usuario.
  1. En la página Detalle de la cuenta, haga clic en Añadir usuario.
Imagen añadida por un usuario.
  1. Escriba el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico del usuario. 
  2. Seleccione el rol y los permisos que desea asignar al usuario. Para conocer las descripciones de los roles y permisos, consulte la sección Información adicional de este artículo o coloque el cursor sobre el icono "?" junto a cada permiso.
  3. Cuando haya terminado, haga clic en Añadir usuario.
Añadir un usuario al Portal de clientes

Modificar un permiso de usuario

Nota: No es posible modificar la dirección de correo electrónico del usuario pero sí sus permisos.  Sera necesario eliminar un usuario y luego volver a añadirlo para cambiar el correo electrónico.
  1. En la página Detalle de la cuenta, seleccione los usuarios de la cuenta del portal cuyos roles desea cambiar. 
  2. Haga clic en el botón Editar usuarios.
    Imagen añadida por un usuario.
  3. Modifique el permiso del usuario como considere y, luego, haga clic en Editar usuario(s).
Editar un usuario en el Portal de clientes

Eliminar un usuario

  1. En la página Detalle de la cuenta, seleccione los usuarios de la cuenta del portal que desee eliminar.
  2. Haga clic en el botón Eliminar usuarios que se encuentra a la derecha de la página.
Botón para eliminar un usuario en el Portal de clientes
      3. Confirme que desea eliminar los usuarios seleccionados del Portal de clientes de Tableau.

Eliminar un usuario del Portal de clientes



 

Información adicional

Los permisos y el rol de usuario que tiene en el Portal de clientes de Tableau definen lo que puede ver y las tareas que puede realizar en el portal. Si el administrador del Portal de clientes de Tableau abandonó la empresa o si no sabe con certeza quién cumple esa función, póngase en contacto con el equipo de su cuenta de Tableau para obtener ayuda.
Administrador del portal

Un Administrador del portal puede hacer lo siguiente: 

  • Iniciar sesión 
  • Administrar todas las claves
  • Ver todas las facturas 
  • Acceder a las páginas de renovación desde los enlaces incluidos en las notificaciones automáticas de renovación de Tableau
  • Descargar productos 
  • Crear casos 

Para crear un Administrador del portal, cree el usuario con el rol de Administrador
 

Administrador de grupos

Un Administrador de grupos puede hacer lo siguiente: 

  • Iniciar sesión 
  • Administrar determinadas claves 
  • Descargar productos 
  • Crear casos 

Para crear un Administrador de grupos, cree el usuario con el rol Solo descarga y luego conviértalo en el propietario de las claves especificadas. 
 

Individual

Un usuario Individual puede hacer lo siguiente: 

  • Iniciar sesión 
  • Ver determinadas claves (no es necesario con la LBLM)
  • Descargar productos 
  • Crear casos 

Para crear un usuario Individual, cree el usuario con el rol Solo descarga y luego asígnele claves a través de la dirección de correo electrónico. 
 

Solo soporte

Un usuario de Solo soporte puede hacer lo siguiente: 

  • Iniciar sesión 
  • Descargar productos
  • Crear casos 

Para crear un usuario de Solo soporte, cree el usuario con el rol Solo descarga y no le asigne ninguna clave. 
 

Permisos adicionales: 

El permiso Administrador de casos puede otorgarse a los usuarios que tengan los roles de AdministradorSolo descarga. El permiso Administrador de casos permite que los usuarios vean y administren todos los casos de soporte enviados a través del portal, incluidos los casos propios del usuario y aquellos que hayan enviado otros usuarios de cuentas del portal. 

Debe asignarse el permiso Punto de contacto de seguridad a quienes evalúan el alcance y el impacto de los problemas de seguridad en su empresa. Garantizar que se asigne un Punto de contacto de seguridad en su cuenta del portal permitirá que Tableau se comunique con las personas indicadas en caso de que surjan problemas de seguridad graves o importantes en relación con los productos de Tableau. También se pueden encontrar divulgaciones de seguridad en la página de boletines de seguridad de Tableau o en la página de advertencias de seguridad de Salesforce. 

Debe asignarse el permiso Punto de contacto técnico a los responsables de administrar la instalación o implementación de los productos de Tableau en su empresa. Garantizar que se asigne un Punto de contacto técnico en su cuenta del portal permitirá que Tableau se comunique con las personas indicadas en caso de que surjan problemas de funcionalidad graves o importantes en relación con los productos de Tableau. 

¿Fue de ayuda este artículo para resolver el problema?