BASE DE CONNAISSANCES

Gérer les utilisateurs sur le portail client Tableau


Date de publication : 02 Feb 2017
Date de dernière modification : 12 Apr 2024

Question

Comment gérer les utilisateurs dans le portail client Tableau et dois-je gérer les utilisateurs dans le portail client Tableau ?

Veuillez noter que les étudiants et enseignants utilisant la licence Academic n'ont pas accès au portail client Tableau et ces informations ne sont pas applicables.  Consultez la FAQ dédiée aux étudiants pour obtenir de l'aide, y compris pour trouver les téléchargements.

Environnement

Portail client Tableau

Réponse

Veuillez lire ce qui suit, car vous y trouverez peut-être les informations nécessaires à la résolution de votre problème.

Si vous avez besoin d'aide pour résoudre des problèmes liés au portail client, veuillez contacter votre représentant de compte Tableau ou customerservice@tableau.com, qui vous offriront une assistance optimale.

Nouveau client qui achète une licence Creator pour un usage individuel ou personnel

Si vous êtes un nouveau client ayant récemment acheté Tableau Creator, un site Tableau Cloud vous a été attribué. Il sera utilisé pour activer le logiciel Tableau Desktop ou Prep.  Veuillez consulter les étapes de bout en bout pour identifier le courriel d'activation de Tableau Cloud et vous lancer.  Une base de connaissances très utile est à votre disposition si vous avez des difficultés à trouver le courriel pour commencer.

En tant que client Tableau Cloud, un compte sur le portail client Tableau vous sera attribué afin de visualiser votre facture, d'effectuer des achats supplémentaires, de contacter l'assistance technique Tableau et d'activer Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder grâce à l'option de gestion des licences basée sur la connexion. Si vous avez acheté la formation en ligne, le code ou la clé apparaîtra sous l'onglet Licences du portail client Tableau.

Dans le cadre des nouveaux achats pour les particuliers et l'utilisation personnelle, vous n'avez pas besoin de gérer les utilisateurs dans le portail client Tableau.  En tant que client Tableau Cloud, utilisez la nouvelle expérience Salesforce lorsque vous ouvrez une demande d'assistance technique sans ajouter d'utilisateurs au portail client Tableau.

Utilisation de la gestion des licences basée sur la connexion

Si vous avez recours à la gestion des licences basée sur la connexion, vous n'aurez pas besoin de visualiser ou d'attribuer des clés produit Desktop ou Prep à des utilisateurs individuels.  Attribuez aux utilisateurs le rôle Creator sur Tableau Server ou Tableau Cloud et vérifiez les vues administratives prédéfinies sur la gestion des licences basée sur la connexion afin de gérer les activations ainsi que l'utilisation de Tableau Desktop ou Prep.

Clés produit utilisées pour les déploiements locaux

Si votre organisation utilise d'anciennes clés produit pour activer Tableau Desktop ou Tableau Prep Builder, vous continuerez de gérer les licences depuis le portail client Tableau pour l'attribution des clés produit à des utilisateurs spécifiques.   L'ajout d'utilisateurs comme décrit ci-dessous permettra à ces personnes (en fonction des autorisations accordées) de créer et gérer des demandes d'assistance sur le portail d'aide Salesforce, de visualiser les factures, de gérer les comptes et d'attribuer des licences Tableau Server ou de visualiser les informations les concernant.  

Ajout d'utilisateurs pour la création/gestion des demandes d'assistance

Dans le cadre des déploiements locaux, il faudra ajouter les utilisateurs au portail client Tableau afin de créer des demandes via l'expérience d'assistance mise à jour sur le portail d'aide Salesforce.  Les clients Tableau Cloud n'ont pas besoin d'ajouter d'utilisateurs au portail client Tableau pour créer une demande d'assistance dans la nouvelle expérience d'assistance Salesforce. Veuillez consulter la section Informations supplémentaires sur tous les rôles disponibles lors de la création d'un utilisateur dans le portail client Tableau. 

Remarque : afin de gérer les utilisateurs dans le portail client Tableau, vous devez disposer du rôle Administrator (Administrateur). 

Ajouter un utilisateur et définir des autorisations

  1. Accédez au Portail client et connectez-vous à l'aide de votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Tableau.
  2. Sur la page d'accueil du portail client, cliquez sur Comptes et sélectionnez un compte spécifique pour accéder à la page Détails du compte
    Remarque : si vous êtes l'administrateur de plusieurs comptes, sélectionnez celui que vous souhaitez gérer.
Image ajoutée par l'utilisateur
  1. Sur la page Détails du compte, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Image ajoutée par l'utilisateur
  1. Saisissez le prénom et le nom de l'utilisateur, ainsi que son adresse de messagerie. 
  2. Sélectionnez le rôle et les autorisations que vous voulez attribuer à l'utilisateur. Pour les descriptions de rôle et d'autorisation, consultez la section Informations supplémentaires de cet article ou survolez le « ? » à côté de chaque autorisation.
  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Ajouter un utilisateur sur le portail client

Modifier une autorisation utilisateur

Remarque : il n'est pas possible de modifier l'adresse e-mail d'un utilisateur, vous pouvez seulement modifier ses autorisations.  Pour modifier une adresse e-mail, il faut supprimer l'utilisateur, puis l'ajouter de nouveau.
  1. Depuis la page Détails du compte, sélectionnez le(s) utilisateur(s) du compte de portail dont vous souhaitez modifier le rôle. 
  2. Cliquez sur le bouton Modifier utilisateur(s).
    Image ajoutée par l'utilisateur
  3. Ajustez les autorisations utilisateur comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Edit User(s) (Modifier utilisateur[s]).
Modifier un utilisateur sur le portail client

Supprimer un utilisateur

  1. Depuis la page Détails du compte, sélectionnez le(s) utilisateur(s) du compte de portail que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton Supprimer utilisateur(s) sur le côté droit de la page.
Supprimer un bouton utilisateur sur le portail client
      3. Confirmez que les utilisateurs sélectionnés doivent être retirés du portail client Tableau.

Retirer un utilisateur du portail client



 

Informations supplémentaires

Votre rôle d'utilisateur et vos autorisations sur le portail client Tableau définissent ce que vous pouvez voir et les tâches que vous pouvez effectuer sur le portail. Si l'administrateur du portail client Tableau a quitté l'entreprise ou si vous ne savez pas qui est l'administrateur du portail client Tableau, veuillez contacter votre équipe de compte Tableau pour obtenir de l'aide.
Portal Administrator (Administrateur du portail)

Le Portal Administrator (Administrateur du portail) a accès aux éléments suivants : 

  • Connexion 
  • Gérer toutes les clés
  • Afficher les factures 
  • Accéder aux pages de renouvellement dont le lien se trouve dans les notifications de renouvellement automatiques de Tableau
  • Télécharger les produits 
  • Créer des cas 

Pour créer un Portal Administrator (Administrateur de portail), créez l'utilisateur avec un rôle Administrator (Administrateur). 
 

Group Manager (Responsable de groupe)

Le Group Manager (Responsable de groupe) a accès aux éléments suivants : 

  • Connexion 
  • Gérer certaines clés 
  • Télécharger les produits 
  • Créer des cas 

Pour créer un Group Manager (Responsable de groupe), créez l'utilisateur avec le rôle Téléchargement uniquement, puis faites-en le propriétaire de certaines clés. 
 

Individual (Individuel)

L'utilisateur Individual (Individuel) a accès aux éléments suivants : 

  • Connexion 
  • Afficher des clés spécifiques (non nécessaires avec LBLM)
  • Télécharger les produits 
  • Créer des cas 

Pour créer un utilisateur Individual (Individuel), créez un utilisateur avec le rôle Téléchargement uniquement, puis affectez-lui une ou plusieurs clés via son adresse de messagerie. 
 

Support Only (Assistance uniquement)

L'utilisateur Support Only (Assistance uniquement) a accès aux éléments suivants : 

  • Connexion 
  • Télécharger les produits
  • Créer des cas 

Pour créer un utilisateur Support Only (Assistance uniquement), créez un utilisateur avec le rôle Téléchargement uniquement, mais ne lui affectez aucune clé
 

Autorisations supplémentaires : 

L'autorisation Case Administrator (Administrateur de cas) peut être accordée aux utilisateurs dont le rôle est Administrateur ou Téléchargement uniquement. L'autorisation Case Administrator (Administrateur de cas) permet à un utilisateur de consulter n'importe quel cas envoyé via le portail, y compris les cas appartenant à cet utilisateur et ceux envoyés par d'autres utilisateurs du portail. 

L'autorisation Security Point of Contact (Interlocuteur de sécurité) doit être affectée à la ou aux personnes qui évaluent la portée et l'impact des problèmes de sécurité pour votre entreprise. Affecter un interlocuteur de sécurité à votre compte sur le portail permet à Tableau de contacter les bonnes personnes concernant les problèmes de sécurité critiques ou importants avec les produits Tableau lorsqu'ils surviennent. Les informations de sécurité sont également accessibles sur la page Bulletins de sécurité de Tableau ou sur la page Avertissement de sécurité de Salesforce. 

L'autorisation Technical Point of Contact (Interlocuteur technique) doit être affectée à la ou aux personnes responsables de la gestion de l'installation ou du déploiement des produits Tableau dans votre entreprise. Affecter un interlocuteur technique à votre compte sur le portail permet à Tableau de contacter les bonnes personnes concernant les problèmes de fonctionnalité critiques ou importants avec les produits Tableau lorsqu'ils surviennent. 

Cet article vous a-t-il permis de résoudre le problème ?