BASE DE CONOCIMIENTO

Generar informes sobre las activaciones y los registros en el Portal del cliente de Tableau


Publicado: 28 Feb 2020
Fecha de la última modificación: 08 Nov 2023

Pregunta

Ver información sobre todas las activaciones y registros de usuarios con las claves de producto de Tableau de su empresa en el Portal del cliente de Tableau.

Si se compró Tableau Cloud Site o Tableau Server, puede que las claves de producto de Tableau no se puedan ver y que las activaciones de LBLM aparezcan directamente en la Vista del administrador para el uso de licencias basadas en inicios de sesión.

Entorno

Todos los productos de Tableau.

Respuesta

Como administrador del portal, solicite un informe de resumen de activación si no aprovecha al máximo LBLM.

Nota: Debe ser un administrador del Portal de Tableau para solicitar el informe de resumen de activación. Puede solicitar el informe una vez cada 24 horas. 

Solicitar un informe de resumen de activación

  1. Inicie sesión en su cuenta del Portal del cliente con sus credenciales de Tableau. 
  2. Ir a las licencias
     Imagen añadida por un usuario.
  3. Haga clic en la opción Informe de resumen de activación para mostrar el botón "Solicitar un informe de resumen de activación".
    Imagen añadida por un usuario.

Se generará un nuevo caso de licencia. Puede ver este caso en Casos.
Cuando el informe de resumen de activación esté listo, recibirá un correo electrónico que indica que el informe (“<Cuenta> - Informe de resumen de activación - <AAAA-MM-DD>.csv”) se ha adjuntado a su caso.
 
Para acceder al caso, vaya a la sección Casos del Portal del cliente y seleccione Mis casos de licencia en el menú desplegable.
Imagen añadida por un usuario.

Interpretar un informe de resumen de activación 

El informe de resumen de activación contiene esta información:
  • Clave de producto: el código de 20 dígitos usado para activar el software. 
  • Nombre, dirección de correo electrónico y empresa: el nombre, la dirección de correo electrónico y la empresa que aparecen en el formulario de registro del usuario.
  • Versión: la versión del software utilizada según el formulario de registro de usuario más reciente.
  • Estado: indica si la clave de producto tiene el estado Activa (válida, en vigor) u Obsoleta (desactivada).
  • Última fecha de actividad: indica la última vez en la que se registró a un usuario.
  • ID de distribución: un ID único utilizado para diferenciar cada activación de una clave de producto concreta.
  • Nombre de la cuenta del portal: la cuenta del portal se asocia a cada clave de producto.
Puede filtrar el informe con cualquiera de estos campos.

Información adicional

El informe de resumen de activación no es la única fuente de información sobre el uso de licencias de Tableau dentro de su organización. Si la activación de LBLM está en uso, Tableau Server o Tableau Cloud tendrán una vista administrativa para revisar la activación de clientes de Desktop y Prep Builder a través del informe Uso de licencias basadas en inicios de sesión. 

Tableau recomienda que los administradores utilicen el informe de resumen de activación como un componente más de su estrategia de administración de licencias si las claves de producto aún están en uso. Puede ser una herramienta muy eficaz para alinearla con sus registros internos y garantizar que los controles y procesos se realizan correctamente.

Las entradas nulas o en blanco que aparecen en los campos de nombre, correo electrónico, empresa y versión indican que hay instancias en las que la clave de producto se activó correctamente en el equipo de un usuario, pero que Tableau aún no recibió el formulario de registro completo.  Esto puede ocurrir debido a una variedad de motivos como los siguientes:
  • Una activación sin conexión.
  • Firewall que previene múltiples llamadas al servidor de licencias y desde él.
  • Múltiples claves de producto en uso en el mismo equipo.
  • LBLM o el soporte del escritorio virtual (ATR) se utilizaron para la activación.
  • El software no se abrió desde su activación, lo que deja una solicitud de registro pendiente.
  • El registro se generó por script mediante una cuenta de sistema donde los datos de usuario reales no estarían presentes o representados con precisión.
  • Los valores se ingresaron de forma manual incorrectamente, ya que no se realizaron comprobaciones de validez.
Si tiene alguna duda o algún problema a la hora de obtener el informe de resumen de activación, póngase en contacto con el equipo de Éxito de los clientes.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar su dirección de correo electrónico que se utiliza en el registro, consulte:

Cómo modificar la dirección de correo electrónico que se indicó al registrarse en Tableau Desktop.

¿Fue de ayuda este artículo para resolver el problema?