BASE DE CONOCIMIENTO

Mostrar solo los totales seleccionados


Publicado: 19 Jun 2013
Fecha de la última modificación: 19 Jun 2023

Pregunta

Cómo mostrar algunos totales (subtotales o totales generales) y ocultar otros totales.

Entorno

  • Tableau Desktop
  • Tableau Server

Respuesta

La solución depende de qué totales deben ocultarse. El libro de trabajo en el panel derecho de este artículo usa el conjunto de datos de muestra Superstore para mostrar las siguientes soluciones.

Todas las soluciones empiezan en la hoja de trabajo "original". Los pasos para crear "original" se encuentran en el libro de trabajo.

Escenario 1: quitar los subtotales de una dimensión

Opción 1: solo Tableau Desktop
En una vista que tiene tres dimensiones (Categoría, Subcategoría y Segmento) en el estante Filas, se muestran los subtotales solo para Categoría.
  1. Seleccione Análisis > Totales > Añadir todos los subtotales.
  2. Para eliminar los subtotales no deseados, haga clic con el botón derecho en Subcategoría en el estante Filas y, a continuación, haga clic en Subtotales.
Para ver estos pasos en acción, mire el siguiente video: 
Nota: Los videos pueden haberse creado en una versión anterior.

Opción 2: Tableau Desktop o edición web
  1. Añada únicamente las dimensiones de las que quiere subtotales en la vista.
  2. Seleccione Análisis > Totales > Añadir todos los subtotales.
  3. Añada todas las dimensiones que quiera a la vista.

 

Escenario 2: ocultar los valores totales de una medición

En una vista con las mediciones Ventas y Ganancias, solo se muestran los valores totales de Ventas. Estos pasos solo aplican a Tableau Desktop y, en este momento, no hay una alternativa para creación web.
  1. Haga clic con el botón derecho en Ganancias en la tarjeta Valores de medida y seleccione Calcular usando > Ocultar.
Para ver estos pasos en acción, vea el siguiente vídeo: 

Escenario 3: ocultar el valor total del valor de dimensión

En una vista con subtotales para Categoría y Subcategoría, se ocultan los valores totales para valores de dimensión específicos. Tenga en cuenta que la fila o la columna de total seguirá apareciendo como una fila vacía.
  1. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.
  2. En el cuadro de diálogo Campo calculado que se abre, siga estos pasos y después haga clic en Aceptar:
    1. Asigne un nombre al campo calculado. En este ejemplo, el campo calculado se llama "Ventas (ocultar algunos valores totales)".
    2. En el campo de fórmula, cree un cálculo parecido al siguiente:
      IF MIN([Segment]) != MAX([Segment])
      //TRUE para todas las filas de totales del segmento o un elemento superior en la jerarquía de visualización
      AND MIN([Sub-Category]) = MAX([Sub-Category])
      //TRUE para todas las filas de la vista, excepto los totales de subcategoría o un elemento superior en la jerarquía de visualización
      AND MIN([Sub-Category]) IN ('Bookcases','Appliances')
      //enumerar subtotales para ocultar
      THEN NULL
      
      ELSEIF MIN([Subcategoría]) != MAX([Subcategoría])
      AND MIN([Category]) = MAX([Category])
      AND MIN([Category]) = 'Furniture'
      THEN NULL
      
      ELSE SUM([Sales])
      END
      
  3. Cree un campo calculado denominado "Ganancias (ocultar algunos valores totales)" con casi el mismo cálculo de [Ventas (ocultar algunos valores totales)], excepto por la devolución de SUM([Profit]) en lugar de SUM([Sales]); se vería algo así:
    IF MIN([Segment]) != MAX([Segment])
    AND MIN([Sub-Category]) = MAX([Sub-Category])
    AND MIN([Sub-Category]) IN ('Bookcases','Appliances')
    THEN NULL
    
    ELSEIF MIN([Subcategoría]) != MAX([Subcategoría])
    AND MIN([Category]) = MAX([Category])
    AND MIN([Category]) = 'Furniture'
    THEN NULL
    
    ELSE SUM([Profit])
    END
    
  4. Arrastre Ventas (ocultar algunos valores totales) encima de SUM(Sales) en la tarjeta Valores de medida para reemplazarla.
  5. Arrastre Ganancias (ocultar algunos valores totales) encima de SUM(Profit) en la tarjeta Valores de medida para reemplazarla.

Escenario 4: quitar el subtotal de un valor de dimensión

Con esta solución, la vista del dashboard no tiene una fila de subtotal para Mobiliario, ya que crea dos hojas de trabajo y las combina en el dashboard.
Crear varias hojas de trabajo
  1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo "Original" y seleccione Duplicar.
  2. Cambie el nombre de la hoja de trabajo duplicada a "Otro".
  3. Arrastre Categoría al estante Filtro.
  4. En el cuadro de diálogo Filtro, marque todo excepto Mobiliario y haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo Otro y seleccione Duplicar.
  6. Cambie el nombre de la hoja de trabajo duplicada a Mobiliario.
  7. Haga clic con el botón derecho en Categoría en el estante Filtros y seleccione Editar.
  8. En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione solo Mobiliario y haga clic en Aceptar.
  9. Vaya a Análisis > Totales > Eliminar todos los subtotales.
  10. Vaya a Análisis > Totales> desmarque Mostrar totales generales de columna.
Crear un dashboard y darle formato
  1. Cree un nuevo tablero.
  2. Agregue un contenedor de diseño vertical al dashboard.
  3. Agregue las hojas de trabajo Mobiliario y Otro dentro del contenedor de diseño vertical.
  4. Haga clic en Mobiliario en el dashboard de modo que tenga el contorno gris seleccionado y vaya a Diseño en el panel izquierdo.
  5. Abra el menú Relleno exterior en el panel Diseño y ajuste el relleno inferior a cero.
  6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer el relleno exterior de "Otro" en cero.
  7. En el panel izquierdo, vaya a la pestaña Dashboard.
  8. En el menú Tamaño, aumente la altura hasta que ninguna vista tenga barras de desplazamiento verticales.

Información adicional

  • La opción "Añadir todos los subtotales" solo agrega subtotales a las dimensiones que están en la vista en este momento. 
  • Para activar "Añadir todos los subtotales", utilice más de una dimensión en la vista.

En este momento, los totales están en el nivel de campos. Si desea apoyar la inclusión de la activación de totales en los valores de dimensiones en una versión futura del producto, vote por la siguiente idea de la comunidad: Opción para eliminar las filas únicas de subtotales.

 
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