Daten werden bei der Verwendung einer aktiven Excel- oder Textdatei-Verbindung nicht aktualisiert

Problem

Wenn Sie eine komprimierte Arbeitsmappe (.twbx) direkt mit Excel- oder Textdateien verbunden haben und versuchen, die Daten zu aktualisieren, werden die Daten möglicherweise nicht aktualisiert.

Umgebung

Tableau Desktop
Excel-Dateien
Textdateien (.csv, .txt)
Arbeitsmappenpaket (.twbx)

Lösung

Option 1: Bearbeiten Sie die Verbindung, so dass sie auf die ursprüngliche Datenquelle verweist.

Wenn Sie das Dokument als *.twbx-Datei speichern, extrahieren Sie zunächst die Verbindung zur Textdatei. Wenn die Verbindung zur Textdatei direkt hergestellt werden soll, dann speichern Sie die Arbeitsmappe immer als *.twb-Datei.

Wählen Sie in Tableau Desktop Daten > <Name der Datenquelle> > Datenquelle bearbeiten. Dadurch gelangen Sie zur Registerkarte "Datenquelle" für diese Datenquelle.
Wählen Sie Daten > <Name der Datenquelle> > Verbindung bearbeiten...
- Hinweis: Der Dateipfad enthält den TableauTemp-Ordner und nicht den ursprünglichen Speicherort der Datei.
Navigieren Sie im Windows Explorer zur ursprünglichen Datenquelldatei und klicken Sie dann auf Öffnen.
Klicken Sie in Tableau Desktop auf die Optionsschaltfläche Extrahieren.
Navigieren Sie zu einer beliebigen Arbeitsblatt-Registerkarte in der Arbeitsmappe, wodurch Tableau Desktop aufgefordert wird, den Extrakt zu erstellen.
Um die Daten unter Daten zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle und wählen Sie dann Extrakt > Aktualisieren.

Option 2: Schließen Sie das Programm, in dem die Textdatei geöffnet ist, und versuchen Sie die Aktualisierung erneut.

Option 3: Erstellen Sie eine neue Verbindung, um die alte Verbindung zu ersetzen.

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Daten und wählen Sie Neue Datenquelle > Excel.
Wählen Sie die richtige Datei aus und stellen Sie eine Verbindung her. Dadurch wird eine zweite Verbindung zur gleichen Datei hergestellt.
Navigieren Sie zu einem beliebigen Blatt mit der alten Datenverbindung.
Ersetzen Sie die alte Verbindung durch die neue Verbindung. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Ersetzen von Datenquellen

Ursache

Dieses Verhalten ist so konzipiert, dass Arbeitsmappen mit Benutzern geteilt werden können, die keinen Zugriff auf die ursprüngliche Datenquelle haben. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsmappenpakete.

"Packaged workbooks contain the workbook along with a copy of any local file data sources and background images. The workbook is no longer linked to the original data sources and images." ("Arbeitsmappenpakete enthalten die Arbeitsmappe sowie eine Kopie aller unterstützenden lokalen Dateidatenquellen und Hintergrundbilder. Die Arbeitsmappe ist dann nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen und Bildern verknüpft.")

Wenn die ursprüngliche Datenquelle eine Textdatei ist, erstellt Tableau Desktop eine Schattenkopie der Textdatei im TableauTemp-Ordner. Wenn die Verbindung zur Textdatei aktiv ist, ändert Tableau Desktop den Dateipfad in den TableauTemp-Ordner.