Zugriff auf eine Datenquelle, wenn diese in einem Arbeitsmappenpaket gespeichert ist

Veröffentlicht: 14 Aug 2019
Zuletzt geändert am: 13 Sep 2023

Frage

Zugriff auf eine Datenquelle, wenn diese in einem Arbeitsmappenpaket gespeichert ist. Wenn beispielsweise die Daten aus einer Datenquelle als Arbeitsmappenpaket mit einer Direktverbindung gespeichert werden: Wie ist der Zugriff darauf möglich, ohne die Daten in der Arbeitsmappe zu aktualisieren?

Umgebung

Tableau Desktop

Antwort

Beginnen Sie, indem Sie die Arbeitsmappe entpacken wie unter Entpacken eines .twbx in der Tableau-Hilfe beschrieben.
1. Je nach der Datenquelle, mit der Ihre Arbeitsmappe verbunden ist, ist dies möglicherweise alles, was Sie tun müssen. Wenn es sich bei der Datenquelle beispielsweise um eine Excel-Datei handelt, können Sie diese direkt öffnen, um die Daten zu sehen.
2. Am wahrscheinlichsten hat die Datenquelle den Dateityp Tableau-Extrakt, der nur in Tableau Desktop geöffnet wird. In diesem Fall dürften die folgenden Schritte Ihnen ermöglichen, die nicht aktualisierten Daten zu erhalten.
Öffnen Sie das Original-Arbeitsmappenpaket (.twbx) in Tableau Desktop.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datenquelle" unten links in Tableau Desktop, um die Datenquelle und Tabellen zu sehen.
Wechseln Sie von einer Direktverbindung zum Extrakt oben rechts.
Im linken Bereich "Verbindungen" bewegen Sie die Maus über die Datenquelle, für die Sie die alten Daten abrufen möchten. Ein schwarzer Pfeil sollte eingeblendet werden– klicken Sie auf diesen Pfeil.
Wählen Sie "Verbindung bearbeiten" aus. Damit wird der Dateibrowser geöffnet, um die neue Datenquelle zu finden, und standardmäßig wird der Tableau-Repository-Ordner ausgewählt.
Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datenquelle enthält, die oben beim Entpacken angelegt wurde, und wählen Sie die Datenquelle aus.
Die Arbeitsmappe sollte nun die alten Daten anzeigen. Um eine Kopie davon in einem Excel-Arbeitsblatt zu speichern, klicken Sie in Tableau Desktop auf das Blatt. Klicken Sie im Datenbereich mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle, und wählen Sie "Daten im CSV-Format exportieren" aus. Wählen Sie einen Speicherort aus und benennen Sie die Datei. Klicken Sie dann auf "Speichern".